Surat PKWT Adalah Apa? Panduan Lengkap + Contohnya Biar Gak Bingung!

Table of Contents

Pernah dengar istilah PKWT atau bahkan kamu sedang menjalani masa kerja dengan kontrak ini? PKWT adalah singkatan dari Perjanjian Kerja Waktu Tertentu, dan ini adalah salah satu jenis kontrak kerja yang umum banget di Indonesia. Jadi, kalau kamu seorang pekerja atau calon pekerja, penting banget nih buat paham seluk-beluknya biar nggak salah langkah dan hak-hakmu tetap terlindungi.

Secara sederhana, PKWT ini ibarat kamu dan perusahaan bikin janji kerja untuk periode atau proyek tertentu. Beda sama kontrak permanen, ada “tanggal kedaluwarsa” di sini. Kontrak ini dirancang untuk pekerjaan-pekerjaan yang sifatnya nggak terus-menerus, alias ada batas waktunya.

Image just for illustration

Apa Itu PKWT Sebenarnya? Definisi dan Maknanya¶

PKWT, atau Perjanjian Kerja Waktu Tertentu, adalah sebuah kesepakatan tertulis antara pekerja dan pengusaha untuk mengadakan hubungan kerja dalam jangka waktu tertentu atau untuk jenis pekerjaan tertentu. Coba bayangkan kamu direkrut untuk sebuah proyek pembangunan yang sudah jelas kapan selesainya, nah itu contohnya. Kontrak ini dibuat untuk memenuhi kebutuhan perusahaan yang sifatnya fleksibel dan tidak memerlukan karyawan tetap dalam jangka panjang.

Dasar hukum utama PKWT ini ada di Undang-Undang Ketenagakerjaan yang terbaru, yaitu Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja, serta aturan pelaksanaannya yaitu Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 35 Tahun 2021. Jadi, semua ketentuan tentang PKWT itu sudah ada payung hukumnya, bukan sekadar kesepakatan biasa. Tujuannya jelas, untuk memberikan kejelasan status kerja bagi kedua belah pihak.

Mengapa Ada PKWT dan Siapa yang Memanfaatkannya?¶

PKWT ini hadir bukan tanpa alasan, lho. Dari sisi perusahaan, kontrak ini memberikan fleksibilitas yang tinggi dalam mengelola sumber daya manusia mereka. Misalnya, ketika ada proyek besar yang butuh banyak tenaga kerja tambahan, atau saat ada kebutuhan pekerjaan musiman seperti saat panen raya di perkebunan. Setelah proyek atau musimnya selesai, perusahaan tidak perlu repot dengan proses Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) yang kompleks karena kontraknya sudah berakhir secara otomatis.

Sementara itu, bagi para pekerja, PKWT bisa jadi pintu gerbang untuk masuk ke dunia kerja, terutama bagi fresh graduate yang butuh pengalaman. Ini juga bisa menjadi kesempatan untuk mencoba berbagai bidang pekerjaan sebelum akhirnya menemukan yang cocok. PKWT memungkinkan kamu untuk mendapatkan pengalaman dan membangun portofolio tanpa terikat pada satu perusahaan dalam jangka waktu yang sangat panjang, memberikanmu kebebasan untuk mencari peluang yang lebih sesuai di kemudian hari.

Ciri-ciri Utama PKWT yang Wajib Kamu Pahami¶

Ada beberapa ciri khas yang membedakan PKWT dengan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT) atau kontrak permanen. Kamu wajib banget tahu ini biar nggak salah kaprah dan bisa melindungi diri sendiri. Pertama dan yang paling utama, PKWT punya jangka waktu tertentu yang tertulis jelas di dalam kontrak.

Kedua, dalam PKWT tidak ada masa percobaan (probation) seperti pada PKWTT. Jadi, begitu tanda tangan kontrak, kamu langsung jadi pekerja dengan hak dan kewajiban penuh. Ketiga, PKWT umumnya dibuat untuk jenis pekerjaan yang sifatnya sementara, sekali selesai, musiman, atau berkaitan dengan produk dan kegiatan baru yang belum tentu berkelanjutan. Keempat, di akhir masa PKWT, pekerja berhak atas uang kompensasi PKWT yang besarannya diatur dalam peraturan pemerintah.

Jenis-jenis PKWT Berdasarkan Sifat Pekerjaannya¶

Walaupun sama-sama PKWT, ada beberapa kategori pekerjaan yang bisa dikontrakkan secara waktu tertentu. Ini penting buat kamu tahu, karena jenis pekerjaannya harus sesuai dengan ketentuan agar kontraknya sah. Pertama, ada pekerjaan yang diperkirakan penyelesaiannya nggak terlalu lama, seperti proyek pembuatan sebuah aplikasi atau event organizer. Kedua, pekerjaan yang sifatnya musiman, misalnya pekerjaan di sektor pertanian saat panen atau pariwisata saat musim liburan puncak.

Ketiga, pekerjaan yang sifat dan jenis kegiatannya tidak tetap atau berubah-ubah. Misalnya, pekerjaan freelance atau part-time yang durasi dan volume kerjanya tidak konsisten. Keempat, pekerjaan yang berhubungan dengan produk atau kegiatan baru yang masih dalam tahap percobaan atau pengembangan. Kelima, ada juga pekerjaan yang sekali selesai, seperti pekerjaan setting atau instalasi sebuah sistem.

Hak dan Kewajiban Pekerja PKWT: Apa Saja yang Perlu Kamu Tahu?¶

Sebagai pekerja dengan kontrak PKWT, kamu punya hak dan kewajiban yang harus dipenuhi oleh perusahaan maupun dirimu sendiri. Jangan kira karena kontraknya sementara, hak-hakmu jadi berkurang ya! Kamu tetap berhak atas upah yang adil sesuai kesepakatan, dan ini harus dibayarkan tepat waktu. Selain itu, kamu juga berhak mendapatkan fasilitas BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan dari perusahaan. Ini penting banget buat jaminan sosialmu.

Kewajibanmu sebagai pekerja PKWT tentu saja melaksanakan pekerjaan sesuai dengan deskripsi dan standar yang ditetapkan perusahaan, serta mematuhi peraturan perusahaan yang berlaku. Meskipun sifatnya sementara, profesionalisme tetap jadi kunci utama. Yang tidak kalah penting, di akhir masa kerja, kamu berhak mendapatkan uang kompensasi PKWT sesuai ketentuan yang berlaku, bukan uang pesangon seperti pada PKWTT. Pastikan hak ini kamu terima!

Image just for illustration

Berakhirnya Masa PKWT: Apa Selanjutnya?¶

Masa PKWT punya tanggal kedaluwarsa, yang berarti perjanjian kerja akan berakhir secara otomatis pada tanggal yang sudah disepakati di awal. Nggak perlu surat PHK atau pemberitahuan khusus, karena kedua belah pihak sudah tahu kapan kontrak akan selesai. Namun, ada beberapa skenario lain setelah kontrak PKWT berakhir.

Pertama, kontrak bisa diperpanjang jika kedua belah pihak sepakat dan jenis pekerjaannya masih sesuai dengan ketentuan PKWT. Proses perpanjangan ini harus dibuat dalam perjanjian baru, bukan sekadar lisan. Kedua, bisa juga terjadi pembaharuan PKWT, yaitu jika ada jeda waktu (misalnya 30 hari) setelah kontrak pertama berakhir, lalu dibuat PKWT baru untuk pekerjaan yang sama. Ketiga, jika PKWT tidak sesuai dengan ketentuan atau melebihi batas waktu yang ditetapkan undang-undang, maka secara hukum PKWT tersebut bisa berubah status menjadi PKWTT (karyawan tetap) demi melindungi hak pekerja.

Perbedaan Kunci PKWT vs. PKWTT (Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu)¶

Memahami perbedaan antara PKWT dan PKWTT itu ibarat tahu bedanya beli tiket pulang-pergi dengan tiket sekali jalan. Keduanya sama-sama tiket, tapi fungsinya beda banget. Untuk memudahkan kamu, yuk kita lihat tabel perbandingan di bawah ini:

Kriteria	PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu)	PKWTT (Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu)
Jangka Waktu	Tertentu, maksimal 5 tahun (termasuk perpanjangan)	Tidak Tertentu, bersifat terus-menerus
Jenis Pekerjaan	Sementara, musiman, proyek, produk/kegiatan baru	Bersifat tetap dan terus-menerus
Masa Percobaan	Tidak ada	Ada, maksimal 3 bulan
Pencatatan	Wajib dicatatkan ke Dinas Ketenagakerjaan	Tidak wajib dicatatkan ke Dinas Ketenagakerjaan
Kompensasi Akhir	Uang Kompensasi PKWT (sesuai masa kerja)	Uang Pesangon, Uang Penghargaan Masa Kerja (UPMK), Uang Penggantian Hak (UPH) jika terjadi PHK
Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)	Berakhir otomatis sesuai jangka waktu; jika diakhiri sebelum masa habis, ada sanksi	Membutuhkan alasan PHK yang diatur UU dan proses yang sesuai, wajib ada pesangon
Syarat Pembuatan	Wajib tertulis	Bisa tertulis atau lisan

Dari tabel ini, jelas terlihat bahwa perbedaan mendasar ada pada jangka waktu dan jenis pekerjaan yang dapat dikontrakkan. PKWT memberikan fleksibilitas, sementara PKWTT memberikan kepastian kerja jangka panjang.

Dasar Hukum yang Melandasi PKWT¶

Sebagai negara hukum, segala bentuk perjanjian kerja di Indonesia tentu memiliki payung hukum yang jelas, termasuk PKWT. Jadi, bukan cuma kesepakatan di atas kertas biasa, melainkan ada undang-undang dan peraturan pemerintah yang mengaturnya. Dasar hukum utama yang melandasi PKWT adalah Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, yang kemudian direvisi dan disempurnakan dengan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja.

Selain itu, sebagai aturan pelaksana yang lebih detail, ada Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 35 Tahun 2021 tentang Perjanjian Kerja Waktu Tertentu, Alih Daya, Waktu Kerja dan Waktu Istirahat, dan Pemutusan Hubungan Kerja. PP ini memberikan rincian tentang bagaimana PKWT harus dibuat, batas waktunya, jenis pekerjaan yang diperbolehkan, hingga hak kompensasi di akhir masa kerja. Jadi, jika kamu menemukan praktik PKWT yang menyimpang, kamu punya dasar hukum untuk menuntut hakmu.

Tips Penting untuk Pekerja dengan Kontrak PKWT¶

Menjadi pekerja PKWT punya tantangan dan kesempatan tersendiri. Agar kamu tidak dirugikan dan bisa memaksimalkan pengalaman kerjamu, ini dia beberapa tips penting yang wajib kamu perhatikan:

1. Baca Teliti Setiap Pasal Kontrak: Jangan pernah tanda tangan dokumen tanpa membacanya sampai tuntas. Pastikan kamu paham betul durasi kontrak, besaran gaji, tunjangan (jika ada), jam kerja, dan terutama, ketentuan jika terjadi pemutusan hubungan kerja sebelum masa kontrak berakhir.
2. Jangan Ragu Bertanya: Kalau ada bagian kontrak yang kurang jelas atau kamu tidak mengerti, segera tanyakan kepada pihak HRD atau atasanmu. Lebih baik bertanya di awal daripada menyesal di kemudian hari.
3. Simpan Salinan Kontrak: Setelah ditandatangani oleh kedua belah pihak, pastikan kamu menyimpan salinan asli atau setidaknya softcopy kontrakmu. Dokumen ini adalah bukti kuat hak dan kewajibanmu.
4. Pahami Hak-hakmu: Ketahui apa saja hak yang seharusnya kamu dapatkan sebagai pekerja PKWT, termasuk BPJS dan uang kompensasi di akhir masa kontrak. Jika ada pelanggaran, jangan segan untuk mencari bantuan.
5. Evaluasi Peluang Karir: PKWT bisa jadi batu loncatan yang bagus, tapi jangan berhenti mencari peluang lain jika tujuanmu adalah karir jangka panjang. Gunakan pengalaman PKWT ini untuk meningkatkan value dirimu.
6. Jaga Reputasi dan Kinerja: Meskipun sifatnya sementara, tunjukkan kinerja terbaikmu. Siapa tahu, jika kamu menonjol, perusahaan bisa menawarkan kontrak PKWTT atau bahkan merekomendasikanmu ke perusahaan lain.

Mitos dan Fakta Seputar PKWT¶

Banyak mitos beredar di masyarakat tentang PKWT, yang kadang bikin para pekerja jadi bingung atau bahkan takut. Yuk, kita luruskan beberapa di antaranya:

• Mitos: Pekerja PKWT tidak punya hak sama sekali.
  • Fakta: Salah besar! Pekerja PKWT tetap punya hak dasar yang dilindungi undang-undang, seperti upah, BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan, serta hak untuk mendapatkan uang kompensasi di akhir masa kontrak.
• Mitos: Setelah kontrak PKWT selesai, pasti langsung diangkat jadi karyawan tetap.
  • Fakta: Tidak otomatis. Pengangkatan menjadi karyawan tetap (PKWTT) sepenuhnya adalah keputusan perusahaan, tergantung kebutuhan dan penilaian kinerja kamu. PKWT bisa diperpanjang atau diakhiri begitu saja.
• Mitos: PKWT tidak boleh diperpanjang berkali-kali.
  • Fakta: Sesuai PP 35/2021, PKWT dapat diadakan untuk jangka waktu paling lama 5 (lima) tahun, dan dapat diperpanjang. Namun, jika melebihi ketentuan tersebut atau jika jenis pekerjaannya sudah menjadi tetap, maka PKWT bisa berubah menjadi PKWTT demi hukum.
• Mitos: Pekerja PKWT tidak berhak cuti.
  • Fakta: Hak cuti (misalnya cuti tahunan) bagi pekerja PKWT biasanya diatur dalam Perjanjian Kerja atau Peraturan Perusahaan. Beberapa perusahaan tetap memberikan cuti prorata, tergantung durasi kontrakmu. Jadi, penting untuk membacanya di kontrak.
• Mitos: Kalau di PHK sebelum kontrak PKWT berakhir, tidak dapat apa-apa.
  • Fakta: Jika perusahaan mengakhiri PKWT sebelum jangka waktunya berakhir, perusahaan wajib membayar uang kompensasi PKWT dan ganti rugi sebesar upah sampai batas waktu berakhirnya jangka waktu perjanjian kerja, jika pemutusan tersebut bukan karena kesalahan pekerja.

Mengenal Isi Pokok Surat PKWT¶

Surat PKWT itu bukan sekadar lembaran kertas, lho. Ada beberapa informasi krusial yang wajib tercantum di dalamnya agar perjanjian ini sah dan punya kekuatan hukum. Informasi ini melindungi kedua belah pihak, baik pekerja maupun perusahaan.

Pertama, harus ada identitas lengkap para pihak, yaitu nama dan alamat perusahaan (atau pemberi kerja) serta nama, alamat, dan nomor identitas pekerja. Ini untuk memastikan siapa yang terikat dalam perjanjian. Kedua, jabatan atau jenis pekerjaan yang akan dilakukan pekerja harus dijelaskan secara spesifik. Ini penting agar tidak ada tumpang tindih pekerjaan atau penyimpangan dari kesepakatan awal.

Ketiga, yang paling penting adalah jangka waktu perjanjian kerja. Kapan PKWT dimulai dan kapan berakhirnya harus tertulis jelas, termasuk kemungkinan perpanjangan. Keempat, besaran upah atau gaji yang akan diterima pekerja dan bagaimana cara pembayarannya (misalnya bulanan, mingguan) juga harus tercantum. Kelima, tempat dan tanggal perjanjian dibuat, serta tanda tangan para pihak yang bermaterai. Beberapa detail lain seperti hak dan kewajiban lebih lanjut, peraturan perusahaan yang berlaku, hingga ketentuan lembur atau cuti, juga sering disertakan untuk kejelasan.

Mengapa Memahami Detail Surat PKWT Itu Kritis?¶

Memahami setiap detail dalam surat PKWT itu ibarat kamu membaca manual book sebelum mengoperasikan mesin. Kamu nggak akan mau kan kalau tiba-tiba mesinnya rusak karena kamu nggak tahu cara pakainya? Begitu juga dengan kontrak kerja. Ketika kamu memahami setiap pasal, kamu jadi tahu apa saja hak dan kewajibanmu, batasan-batasan, serta konsekuensi dari setiap tindakan.

Hal ini krusial untuk mencegah kesalahpahaman di kemudian hari yang bisa berujung pada konflik atau sengketa. Dengan pemahaman yang baik, kamu bisa melindungi hak-hakmu sebagai pekerja, seperti memastikan gaji dibayar tepat waktu, mendapatkan fasilitas BPJS, atau menerima uang kompensasi di akhir masa kerja. Selain itu, pemahaman ini juga membantumu membuat keputusan karir yang lebih baik, apakah kamu akan melanjutkan kontrak, mencari pekerjaan lain, atau menegosiasikan perubahan status. Jangan sampai kamu merasa dirugikan karena ketidaktahuan.

Peran Pengawasan Pemerintah dalam Pelaksanaan PKWT¶

Pemerintah tidak tinggal diam dalam urusan perjanjian kerja ini. Ada peran penting yang diemban oleh instansi terkait untuk memastikan bahwa pelaksanaan PKWT sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan tidak ada pihak yang dirugikan. Dinas Ketenagakerjaan (Disnaker) di tingkat kabupaten/kota punya tugas utama untuk mengawasi praktik PKWT di perusahaan.

Salah satu poin pentingnya adalah pencatatan PKWT wajib dilakukan oleh perusahaan ke Disnaker. Ini bukan sekadar formalitas, lho. Dengan tercatat di Disnaker, pemerintah bisa memantau dan memastikan bahwa kontrak PKWT dibuat sesuai aturan, tidak ada pelanggaran, dan hak-hak pekerja terpenuhi. Jika ada pekerja yang merasa dirugikan atau menemukan praktik PKWT yang menyimpang, mereka bisa mengadukan permasalahan tersebut ke Disnaker untuk mendapatkan mediasi atau penyelesaian hukum. Jadi, jangan takut untuk bersuara jika ada ketidakadilan.

Tantangan dan Keuntungan PKWT: Dua Sisi Mata Uang¶

PKWT, seperti halnya setiap perjanjian, memiliki sisi positif dan negatifnya bagi kedua belah pihak. Bagi pekerja, keuntungannya antara lain: fleksibilitas untuk mencoba berbagai jenis pekerjaan dan industri, kesempatan mendapatkan pengalaman yang beragam, serta bisa menjadi pintu masuk ke perusahaan impian. Ini juga cocok bagi kamu yang memang mencari pekerjaan sementara atau project-based.

Namun, ada juga tantangannya: ketidakpastian pekerjaan yang bisa memicu kecemasan finansial, potensi kesulitan dalam perencanaan keuangan jangka panjang (misalnya untuk KPR atau cicilan), dan terkadang merasa kurang memiliki job security dibandingkan pekerja tetap. Dari sisi perusahaan, keuntungan PKWT adalah fleksibilitas manajemen sumber daya manusia, efisiensi biaya operasional (tidak ada beban pesangon yang besar di awal), dan kemampuan untuk beradaptasi cepat terhadap perubahan pasar.

Akan tetapi, perusahaan juga menghadapi tantangan seperti potensi turnover karyawan yang tinggi, biaya rekrutmen berulang, dan kesulitan membangun loyalitas serta pengembangan karir jangka panjang bagi pekerja PKWT. Keseimbangan antara fleksibilitas dan perlindungan hak-hak pekerja adalah kunci agar PKWT bisa berjalan dengan adil dan bermanfaat bagi semua pihak.

Semoga artikel ini bisa membantumu memahami lebih dalam tentang surat PKWT, ya! Gimana menurut kamu, apa ada pengalaman menarik atau pertanyaan lain seputar PKWT yang ingin kamu bagikan? Yuk, ngobrol di kolom komentar di bawah!