Panduan Lengkap: Contoh Surat Keterangan Usaha dari RT/RW + Syarat Terbaru!

Diperbarui: 16 Jun, 2025 • 0 • menit membaca

Daftar Isi

Surat Keterangan Usaha (SKU) dari RT/RW adalah salah satu dokumen legalitas awal yang paling penting bagi pelaku usaha mikro dan kecil di Indonesia. Dokumen ini bukanlah izin usaha utama, melainkan sebuah pengantar atau bukti pengakuan keberadaan usaha dari lingkungan tempat usaha atau tempat tinggal Anda berada. SKU ini dikeluarkan oleh Ketua Rukun Tetangga (RT) dan/atau Ketua Rukun Warga (RW) setempat, tergantung pada kebijakan administrasi di wilayah tersebut. Keberadaannya seringkali menjadi syarat mutlak untuk mengurus perizinan atau keperluan administrasi lain di tingkat yang lebih tinggi.

Apa Itu Sebenarnya Surat Keterangan Usaha dari RT/RW?¶

Pada dasarnya, SKU dari RT/RW adalah surat pernyataan yang dibuat oleh ketua lingkungan (RT/RW) yang mengonfirmasi bahwa seseorang bernama X benar-benar memiliki atau menjalankan usaha di alamat Y. Surat ini berisi informasi dasar tentang pelaku usaha, jenis usaha, dan lokasi usaha. Fungsinya lebih ke arah identifikasi dan pengakuan keberadaan usaha di tingkat komunitas terkecil.

Meskipun terlihat sederhana, surat ini memiliki kekuatan pengakuan di tingkat lingkungan. Ini menjadi bukti awal bahwa aktivitas usaha Anda diketahui dan diakui oleh pengurus RT/RW setempat. Biasanya, surat ini menjadi langkah pertama sebelum mengurus perizinan yang lebih kompleks di kelurahan atau kecamatan.

Surat ini juga membantu pengurus RT/RW dalam mendata keberadaan usaha di wilayah mereka. Data ini bisa berguna untuk berbagai keperluan, seperti pendataan potensi ekonomi lokal atau penyaluran bantuan untuk UMKM. Jadi, pengurusan SKU ini sebenarnya saling menguntungkan baik bagi pelaku usaha maupun pengurus lingkungan.

Kenapa Anda Membutuhkan SKU dari RT/RW?¶

Ada banyak alasan kuat mengapa pelaku usaha, terutama yang masih berskala mikro dan kecil, perlu memiliki SKU dari RT/RW. Fungsinya beragam dan seringkali menjadi pintu masuk untuk mengakses berbagai kemudahan atau persyaratan administratif lainnya. Tanpa surat ini, langkah Anda dalam mengembangkan usaha bisa terhambat di awal.

Salah satu alasan utama adalah SKU ini seringkali menjadi syarat awal untuk mengurus izin usaha di tingkat kelurahan atau kecamatan, seperti Surat Izin Usaha Perdagangan Mikro dan Kecil (SIUP Mikro/Kecil) atau Nomor Induk Berusaha (NIB) melalui sistem Online Single Submission (OSS). Meskipun NIB sekarang lebih mudah diakses, beberapa daerah atau instansi masih meminta SKU sebagai dokumen pendukung identifikasi awal. Selain itu, SKU bisa menjadi syarat untuk mengajukan pinjaman modal usaha di bank atau lembaga keuangan non-bank, terutama program-program kredit untuk UMKM.

SKU juga penting untuk membuka rekening bank atas nama usaha, mengikuti program pelatihan atau pendampingan UMKM dari pemerintah atau swasta, bahkan untuk mengajukan bantuan sosial atau subsidi yang ditujukan bagi pelaku usaha kecil. Intinya, surat ini adalah legalitas dasar yang menunjukkan bahwa usaha Anda ada dan diakui di lingkungannya. Memilikinya membuat langkah-langkah administrasi selanjutnya menjadi jauh lebih mulus.

Contoh Surat Keterangan Usaha RT RW
Image just for illustration

Cara Mendapatkan SKU dari RT/RW: Langkah Demi Langkah¶

Proses mendapatkan SKU dari RT/RW umumnya tidak rumit dan tidak memakan waktu lama, asalkan Anda sudah menyiapkan semua persyaratan yang diperlukan. Proses ini biasanya melibatkan beberapa tahapan sederhana di lingkungan tempat tinggal atau lokasi usaha Anda berada. Jangan ragu untuk bertanya kepada pengurus RT atau RW setempat jika ada hal yang kurang jelas.

Persyaratan Mengurus SKU dari RT/RW¶

Sebelum mendatangi pengurus RT/RW, pastikan Anda sudah menyiapkan dokumen-dokumen berikut. Persyaratan ini bisa sedikit berbeda antar daerah, namun daftar di bawah ini mencakup persyaratan yang paling umum diminta:

Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) Pemilik Usaha: Ini adalah bukti identitas utama Anda. Pastikan KTP Anda masih berlaku.
Fotokopi Kartu Keluarga (KK) Pemilik Usaha: KK menunjukkan hubungan keluarga dan domisili Anda.
Surat Pengantar dari RT (jika mengurus di RW): Biasanya, Anda perlu mendapatkan pengantar dari Ketua RT terlebih dahulu sebelum meminta tanda tangan Ketua RW.
Formulir Permohonan (jika ada): Beberapa RT/RW mungkin memiliki formulir baku yang perlu Anda isi.
Materi atau Kertas Surat: Siapkan kertas HVS kosong atau materai secukupnya jika diperlukan. Terkadang, RT/RW sudah menyediakan format suratnya.
Sedikit Biaya Administrasi (Opsional): Secara normatif, pengurusan SKU di RT/RW seharusnya gratis. Namun, ada kemungkinan ada biaya sukarela untuk pengganti biaya administrasi atau operasional sekretariat RT/RW. Tanyakan kebijakan di lingkungan Anda.

Pastikan semua dokumen fotokopi sudah disiapkan dengan baik. Lebih baik membawa dokumen asli sebagai jaga-jaga jika sewaktu-waktu diperlukan untuk verifikasi. Siapkan juga salinan lebih dari satu jika Anda memerlukan beberapa rangkap SKU.

Proses Pengurusan SKU dari RT/RW¶

Setelah persyaratan lengkap, Anda bisa memulai proses pengurusan. Ikuti langkah-langkah umum ini:

Datangi Ketua RT: Sampaikan maksud Anda untuk mengurus Surat Keterangan Usaha. Berikan fotokopi KTP, KK, dan sampaikan jenis usaha Anda. Ketua RT akan memverifikasi data dan menandatangani surat pengantar atau langsung surat keterangan jika cukup di tingkat RT.
Datangi Ketua RW (jika perlu): Jika di wilayah Anda pengurusan SKU memerlukan tanda tangan RW, bawa surat pengantar dari RT (atau surat yang sudah ditandatangani RT) beserta persyaratan lainnya ke Ketua RW. Ketua RW akan melakukan verifikasi lanjutan dan menandatangani serta memberi stempel pada surat tersebut.
Pengambilan Surat: Setelah ditandatangani oleh RT dan/atau RW, surat keterangan usaha Anda sudah jadi dan bisa diambil. Jangan lupa ucapkan terima kasih kepada pengurus yang membantu.

Proses ini biasanya bisa diselesaikan dalam satu hari kerja, tergantung pada ketersediaan pengurus RT/RW di tempat. Komunikasi yang baik dengan pengurus lingkungan akan sangat membantu mempercepat prosesnya. Pastikan Anda datang pada waktu yang wajar dan sopan.

Isi Surat Keterangan Usaha dari RT/RW¶

Meskipun formatnya bisa sedikit berbeda di setiap lingkungan, SKU dari RT/RW umumnya memuat informasi kunci yang seragam. Informasi ini penting untuk mengidentifikasi pemilik usaha, jenis usaha, dan lokasinya secara spesifik. Memahami isinya akan membantu Anda saat memeriksa kembali surat yang sudah jadi.

Biasanya, struktur surat ini terdiri dari bagian-bagian berikut:

Kop Surat: Bagian paling atas yang mencantumkan identitas lembaga yang mengeluarkan surat, yaitu nama Rukun Tetangga (RT) dan Rukun Warga (RW), nama kelurahan, kecamatan, kota/kabupaten, hingga provinsi. Seringkali juga dilengkapi dengan alamat sekretariat RT/RW.
Judul Surat: Menyatakan dengan jelas bahwa surat ini adalah “Surat Keterangan Usaha” atau “Surat Keterangan Domisili Usaha”. Biasanya juga ada nomor surat.
Masa Berlaku Surat: Terkadang dicantumkan masa berlaku surat, misalnya 6 bulan atau 1 tahun sejak tanggal dikeluarkan. Namun, banyak juga SKU yang tidak mencantumkan masa berlaku spesifik.
Isi Surat: Bagian inti yang berisi keterangan. Dimulai dengan kalimat pembuka yang menyatakan bahwa yang bertanda tangan di bawah ini (Ketua RT dan/atau RW) menerangkan bahwa:
- Identitas Pemilik Usaha: Nama lengkap, NIK (Nomor Induk Kependudukan), tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, status perkawinan, pekerjaan, agama, dan alamat lengkap sesuai KTP.
- Identitas Usaha: Nama usaha (jika ada nama spesifik), jenis usaha atau bidang usaha yang dijalankan (misalnya: Warung Sembako, Usaha Jahit, Toko Kelontong, Bengkel Motor, Jualan Online, dll.), alamat lengkap lokasi usaha. Alamat ini bisa sama dengan alamat tinggal jika usaha dilakukan di rumah.
- Keterangan Tambahan (Opsional): Bisa berisi informasi sejak kapan usaha tersebut mulai berjalan di lingkungan tersebut.
Tujuan Pembuatan Surat: Menjelaskan untuk keperluan apa surat tersebut dibuat, misalnya “untuk pengurusan izin usaha”, “untuk kelengkapan administrasi pengajuan pinjaman”, “untuk pendaftaran program UMKM”, dan sebagainya.
Penutup: Kalimat penutup yang menyatakan bahwa surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan digunakan sebagaimana mestinya.
Tempat dan Tanggal Dikeluarkan: Menunjukkan lokasi (biasanya nama kelurahan/desa) dan tanggal surat diterbitkan.
Tanda Tangan dan Stempel: Tanda tangan dan nama terang Ketua RT dan/atau Ketua RW, serta stempel resmi RT/RW. Terkadang juga disahkan oleh Lurah/Kepala Desa atau petugas Kelurahan/Kecamatan di bagian bawah sebagai pengesahan tambahan.

Kelengkapan informasi dalam SKU sangat penting. Pastikan semua data diri dan data usaha Anda tertulis dengan benar dan sesuai. Kesalahan penulisan bisa menghambat proses administrasi selanjutnya.

Contoh Surat Keterangan Usaha dari RT/RW¶

Berikut adalah contoh format umum Surat Keterangan Usaha yang dikeluarkan oleh RT/RW. Format ini bisa bervariasi, namun elemen kuncinya biasanya serupa. Anda bisa menjadikan ini sebagai acuan saat mengurus atau memeriksa SKU Anda.

CONTOH SURAT KETERANGAN USAHA (SKU) DARI RT/RW

[KOP SURAT RT/RW/KELURAHAN - Jika Ada]
RUKUN TETANGGA: [Nomor RT]
RUKUN WARGA: [Nomor RW]
KELURAHAN: [Nama Kelurahan]
KECAMATAN: [Nama Kecamatan]
KOTA/KABUPATEN: [Nama Kota/Kabupaten]
PROVINSI: [Nama Provinsi]
ALAMAT SEKRETARIAT: [Alamat RT/RW/Kelurahan]

SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor: [Nomor Surat - Contoh: 01/SKU/RT.001/RW.002/I/2024]

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Ketua RT]
Jabatan : Ketua RT [Nomor RT]

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Ketua RW]
Jabatan : Ketua RW [Nomor RW]

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Pemilik Usaha]
NIK : [Nomor Induk Kependudukan]
Tempat/Tanggal Lahir : [Tempat Lahir], [Tanggal Lahir]
Jenis Kelamin : [Laki-laki/Perempuan]
Status Perkawinan : [Menikah/Belum Menikah/Cerai Hidup/Cerai Mati]
Pekerjaan : [Pekerjaan Utama, misal: Wiraswasta]
Agama : [Agama]
Alamat Lengkap : [Alamat Lengkap Pemilik Usaha sesuai KTP, termasuk RT/RW/Kelurahan/Kecamatan/Kota/Provinsi]

Berdasarkan pengamatan dan pengakuan dari lingkungan sekitar, nama tersebut di atas benar adanya menjalankan kegiatan usaha di wilayah Rukun Tetangga [Nomor RT], Rukun Warga [Nomor RW] kami, dengan identitas usaha sebagai berikut:

Nama Usaha (jika ada) : [Nama Usaha - Contoh: Toko Berkah Jaya]
Jenis/Bidang Usaha : [Jenis Usaha - Contoh: Perdagangan Umum (Sembako, Kebutuhan Rumah Tangga)]
Alamat Lokasi Usaha : [Alamat Lengkap Lokasi Usaha, termasuk RT/RW/Kelurahan/Kecamatan/Kota/Provinsi. Jika di rumah, samakan dengan alamat pemilik]
Mulai Usaha Sejak (opsional) : [Contoh: Januari 2023]

Surat Keterangan Usaha ini dibuat untuk keperluan: [Tujuan Pembuatan Surat - Contoh: Melengkapi persyaratan pengurusan Nomor Induk Berusaha (NIB)].

Demikian Surat Keterangan Usaha ini dibuat dengan sebenar-benarnya, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Dikeluarkan di : [Nama Kelurahan/Desa]
Pada Tanggal : [Tanggal Surat Dikeluarkan]

Mengetahui,

Ketua RW [Nomor RW]

[Tanda Tangan]
[Stempel RW]
([Nama Lengkap Ketua RW])

Ketua RT [Nomor RT]

[Tanda Tangan]
[Stempel RT]
([Nama Lengkap Ketua RT])

[Bagian Pengesahan Lurah/Kepala Desa - Jika Diperlukan]

An. Lurah/Kepala Desa [Nama Kelurahan/Desa]
Sekretaris/Staf Pelayanan

[Tanda Tangan]
[Stempel Kelurahan/Desa]
([Nama Lengkap Petugas])
[NIP - Jika Ada]

Contoh ini bersifat ilustratif, format dan urutannya bisa sedikit berbeda.

Perhatikan bahwa bagian yang dicetak tebal adalah data spesifik yang perlu diisi sesuai dengan kondisi Anda dan usaha Anda. Pastikan semua data ini akurat saat diberikan kepada pengurus RT/RW.

Tips Penting Saat Mengurus SKU dari RT/RW¶

Mengurus SKU memang mudah, tapi ada beberapa tips yang bisa membuat prosesnya makin lancar dan cepat. Membangun hubungan baik dengan pengurus lingkungan juga akan sangat membantu, lho.

Siapkan Persyaratan Jauh-jauh Hari: Jangan mendadak mengurus saat Anda sangat membutuhkan suratnya. Siapkan fotokopian KTP, KK, dll., agar saat perlu, Anda tinggal action.
Ketahuilah Jadwal Pengurus RT/RW: Pengurus lingkungan biasanya punya kesibukan lain. Cari tahu kapan waktu yang tepat untuk menemui mereka di rumah atau di posko sekretariat (jika ada). Hubungi mereka terlebih dahulu jika memungkinkan.
Jelaskan Tujuan Anda dengan Jelas: Sampaikan dengan sopan bahwa Anda ingin mengurus Surat Keterangan Usaha untuk keperluan apa. Ini membantu pengurus memahami urgensi dan mempersiapkan suratnya.
Sediakan Materai Jika Diminta: Meskipun tidak selalu wajib, beberapa RT/RW mungkin meminta surat tersebut dibubuhi materai. Siapkan saja materai Rp 10.000 untuk berjaga-jaga.
Ucapkan Terima Kasih: Apresiasi waktu dan bantuan pengurus RT/RW yang sudah membantu Anda. Ini penting untuk menjaga hubungan baik di lingkungan.
Simpan Surat Baik-baik: Setelah jadi, simpan SKU Anda di tempat aman. Buat beberapa salinan fotokopi legalisir (jika memungkinkan di kelurahan) untuk berbagai keperluan agar surat asli tetap terjaga.
Perpanjang Jika Ada Masa Berlaku: Jika SKU Anda memiliki masa berlaku, catat tanggalnya dan urus perpanjangan sebelum masa berlakunya habis, terutama jika Anda masih memerlukannya untuk keperluan rutin.

Mengurus SKU adalah investasi kecil waktu dan tenaga yang memberikan manfaat besar untuk kelancaran legalitas usaha Anda di kemudian hari. Jadi, jangan malas mengurusnya ya!

SKU RT/RW dalam Konteks Legalitas Usaha di Indonesia¶

SKU dari RT/RW adalah level paling dasar dalam piramida legalitas usaha di Indonesia. Fungsinya lebih sebagai pengakuan keberadaan di tingkat lingkungan, bukan izin operasional penuh. Ini berbeda dengan izin usaha yang dikeluarkan oleh pemerintah daerah (Kelurahan, Kecamatan, Dinas) atau pusat.

Misalnya, NIB (Nomor Induk Berusaha) yang diterbitkan melalui sistem OSS (Online Single Submission) adalah identitas berusaha sekaligus izin dasar untuk memulai kegiatan usaha. NIB mencakup banyak hal, termasuk izin lingkungan (secara pernyataan mandiri risiko), izin lokasi, dan izin usaha itu sendiri untuk skala UMK (Usaha Mikro dan Kecil). Namun, di beberapa kasus, sistem atau instansi masih meminta SKU dari RT/RW sebagai dokumen pendukung atau validasi awal domisili usaha, terutama untuk usaha yang berlokasi di permukiman.

SKU dari RT/RW tidak menggantikan kewajiban Anda untuk mengurus perizinan yang lebih tinggi sesuai dengan jenis dan skala usaha Anda. Misalnya, jika usaha Anda berkembang, Anda mungkin perlu mengurus Izin Usaha Industri (IUI), Surat Izin Tempat Usaha (SITU - meskipun banyak yang sudah diganti NIB), izin edar BPOM untuk produk makanan/minuman, sertifikat halal, dan lain-lain. SKU hanyalah langkah awal yang memudahkan Anda menapaki jenjang legalitas berikutnya.

Diagram Legalitas Usaha
Image just for illustration

Hubungan SKU dengan legalitas lain bisa digambarkan sebagai fondasi. Fondasi yang kuat (SKU yang diakui lingkungan) akan membantu pembangunan struktur legalitas yang lebih tinggi (NIB, perizinan sektoral lainnya) menjadi lebih kokoh dan lancar.

Pentingnya SKU bagi Usaha Mikro dan Kecil (UMK)¶

Bagi pelaku UMK, memiliki SKU dari RT/RW ini sangat strategis. Mengapa? Karena sebagian besar UMK beroperasi dari rumah atau di lingkungan permukiman, sehingga pengakuan dari RT/RW menjadi bukti awal yang kuat tentang keberadaan usaha tersebut di lokasi itu.

Banyak program pemerintah maupun swasta untuk pengembangan UMK mensyaratkan bukti legalitas dasar. SKU adalah bukti yang paling mudah dan cepat didapat untuk memulai. Dengan SKU, UMK bisa:

Mendapatkan akses pembiayaan yang lebih mudah dari perbankan (misal: KUR - Kredit Usaha Rakyat) atau lembaga keuangan non-bank. Mereka butuh bukti bahwa usaha Anda riil dan ada.
Terdaftar dalam data base UMK di tingkat kelurahan atau kecamatan, yang membuka peluang untuk diikutsertakan dalam program pelatihan, pendampingan, pameran, atau bantuan modal.
Meningkatkan kepercayaan pelanggan atau mitra bisnis karena usaha Anda sudah diakui secara administratif di lingkungannya, meskipun masih di tingkat RT/RW.
Memudahkan proses pengurusan NIB jika ada kendala teknis atau data yang perlu validasi domisili usaha dari lingkungan.

Memiliki SKU menunjukkan komitmen Anda untuk menjalankan usaha secara serius dan terbuka terhadap lingkungan. Ini adalah langkah kecil yang menunjukkan niat besar untuk tumbuh dan berkembang secara legal.

Potensi Tantangan dan Solusinya¶

Meskipun umumnya mudah, terkadang ada saja tantangan saat mengurus SKU dari RT/RW. Mengetahui potensi masalah ini bisa membantu Anda menghadapinya.

Pengurus Sulit Ditemui: Pengurus RT/RW adalah relawan yang mungkin punya pekerjaan utama. Solusinya, coba hubungi via telepon/pesan, tanyakan jadwal mereka, atau titip pesan melalui anggota keluarga pengurus. Datanglah di waktu yang disepakati.
Persyaratan Tambahan yang Tidak Terduga: Beberapa lingkungan mungkin punya kebijakan lokal berbeda. Solusinya, tanyakan detail persyaratan langsung saat pertama kali datang atau menghubungi pengurus. Bersiaplah dengan dokumen pendukung lain jika ada.
Biaya yang Diminta Cukup Besar: Sejatinya gratis atau sukarela. Jika ada permintaan biaya yang terasa memberatkan, coba tanyakan dasar kebijakan tersebut secara baik-baik. Jika tetap keberatan dan merasa tidak wajar, Anda bisa mencoba mengurus langsung ke Kelurahan dengan membawa bukti domisili. Namun, ini jarang terjadi pada pengurusan SKU di tingkat paling dasar.
Nama Usaha Belum Ada: Jika usaha Anda belum punya nama resmi atau hanya usaha informal (misal: jualan kue rumahan tanpa brand), cukup cantumkan jenis usahanya saja (misal: Usaha Rumahan Kue dan Roti). SKU fungsinya lebih ke identifikasi pelaku dan aktivitas usaha di lokasi tersebut.

Komunikasi yang baik dan sikap sopan adalah kunci utama dalam mengatasi tantangan saat berinteraksi dengan pengurus lingkungan. Ingat, mereka membantu Anda di luar waktu kerja utama mereka.

SKU dari RT/RW adalah dokumen dasar yang tidak boleh diabaikan oleh pelaku usaha mikro dan kecil. Proses mendapatkannya relatif mudah dan cepat, namun manfaatnya sangat besar sebagai legalitas awal. Dengan memiliki SKU, Anda telah mengambil langkah penting dalam melegitimasi usaha Anda di lingkungan, yang akan membuka banyak pintu untuk pengembangan usaha di masa depan, mulai dari akses pembiayaan hingga kemudahan pengurusan izin di tingkat yang lebih tinggi. Jangan tunda lagi, segera urus SKU Anda!

Punya pengalaman mengurus SKU dari RT/RW? Atau ada pertanyaan seputar contoh surat ini? Yuk, bagikan pengalaman dan pertanyaan Anda di kolom komentar di bawah!