Beranda administrasi bisnis pemerintah surat

Panduan Lengkap: Contoh Surat Keterangan Usaha dari Kantor Lurah + Syarat Terbaru!

Updated: • 0 • min read
Table of Contents

Surat Keterangan Usaha, atau yang akrab disingkat SKU, adalah dokumen penting bagi pelaku usaha mikro dan kecil (UMK). Diterbitkan oleh pejabat setingkat Lurah atau Kepala Desa, SKU berfungsi sebagai bukti legalitas awal bahwa sebuah usaha benar-benar ada dan beroperasi di wilayah tersebut. Dokumen ini seringkali menjadi jembatan pertama bagi UMK untuk mengakses berbagai fasilitas, seperti permodalan atau pendaftaran usaha yang lebih lanjut.

Apa Itu Surat Keterangan Usaha (SKU)?

SKU adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh Kelurahan atau Desa setempat yang menerangkan bahwa seseorang atau sekelompok orang memiliki kegiatan usaha di wilayah administrasi mereka. Sifatnya adalah keterangan, bukan izin formal yang setara dengan PT atau CV. Fokus utamanya adalah memberikan pengakuan keberadaan usaha di tingkat lokal.

Dokumen ini menjadi penting karena Lurah atau Kepala Desa adalah pihak yang paling mengetahui kondisi dan kegiatan masyarakat di wilayahnya. Mereka bisa memastikan apakah usaha tersebut benar adanya dan tidak melanggar ketertiban umum. SKU ini berlaku untuk berbagai jenis usaha kecil, mulai dari warung sembako, usaha rumahan, pedagang kaki lima, hingga penyedia jasa lokal.

Surat Keterangan Usaha
Image just for illustration

Kenapa SKU Penting Buat Usaha Kamu?

Meskipun bukan izin usaha skala besar, SKU punya banyak fungsi vital, terutama untuk UMK. Ini beberapa alasan kenapa kamu sebaiknya punya SKU:

1. Syarat Pengajuan Pinjaman Modal Usaha: Bank, terutama penyalur Kredit Usaha Rakyat (KUR), seringkali menjadikan SKU sebagai salah satu syarat utama. SKU membuktikan bahwa kamu punya usaha yang aktif dan eligible untuk menerima pinjaman. Tanpa SKU, kesempatanmu mendapatkan modal dari lembaga keuangan formal bisa tertutup.

2. Membantu Proses Pendaftaran Nomor Induk Berusaha (NIB): Saat ini, pemerintah mendorong UMK mendaftar melalui sistem Online Single Submission (OSS) untuk mendapatkan NIB. SKU seringkali menjadi dokumen pendukung yang dibutuhkan oleh UMK saat mendaftar di OSS, terutama untuk verifikasi di tingkat lokal. NIB ini bahkan lebih kuat legalitasnya dan membuka pintu ke berbagai perizinan lain.

3. Syarat Mendapatkan Bantuan Pemerintah: Banyak program bantuan atau stimulus untuk UMK dari pemerintah pusat maupun daerah yang mensyaratkan kepemilikan SKU. Ini karena SKU menjadi bukti awal keberadaan dan aktivitas usahamu.

4. Kebutuhan Administrasi Lain: SKU bisa dibutuhkan untuk membuka rekening bank atas nama usaha, mengajukan permohonan Izin Mendirikan Bangunan (IMB) untuk tempat usaha kecil, atau bahkan untuk mengikuti lelang pengadaan barang/jasa skala kecil.

5. Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan dan Mitra: Memiliki SKU menunjukkan bahwa usahamu dikenal dan diakui oleh pemerintah setempat, meskipun di tingkat paling dasar. Ini bisa menambah kepercayaan bagi pelanggan atau calon mitra bisnismu.

Siapa Saja yang Perlu Mengurus SKU?

Pada dasarnya, semua pelaku usaha skala mikro dan kecil sangat dianjurkan untuk mengurus SKU. Ini termasuk:

  • Pedagang keliling atau kaki lima.
  • Usaha rumahan (misalnya katering kecil, penjahit rumahan, produksi keripik).
  • Warung atau toko kelontong di lingkungan perumahan.
  • Bengkel motor atau mobil skala kecil.
  • Penyedia jasa perorangan (tukang listrik, tukang bangunan, dll.) yang ingin usahanya diakui secara lokal.
  • Pelaku usaha yang baru merintis dan belum berbadan hukum (PT, CV, Koperasi).

Jika usahamu sudah skala besar dan berbadan hukum resmi, SKU dari Lurah/Desa mungkin tidak lagi relevan atau dibutuhkan, karena sudah ada perizinan yang lebih tinggi levelnya.

Syarat Umum Mengurus SKU di Kantor Lurah/Desa

Persyaratan mengurus SKU bisa sedikit berbeda antar wilayah, tergantung kebijakan masing-masing Kelurahan atau Desa. Namun, secara umum, dokumen yang biasanya dibutuhkan adalah:

  • Surat Pengantar dari RT/RW: Ini adalah langkah pertama. Kamu perlu meminta surat pengantar dari Ketua RT dan Ketua RW setempat. Surat ini berfungsi sebagai rekomendasi awal dari tetangga dan pengurus lingkungan bahwa kamu benar punya usaha di lokasi tersebut.
  • Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP): KTP asli juga biasanya perlu dibawa untuk verifikasi. Pastikan alamat di KTP sesuai dengan lokasi usaha atau setidaknya masih dalam satu wilayah administrasi Kelurahan/Desa tersebut.
  • Fotokopi Kartu Keluarga (KK): Dokumen ini untuk melengkapi data diri pemohon.
  • Fotokopi Bukti Kepemilikan Tempat Usaha: Jika tempat usaha milik sendiri, lampirkan fotokopi PBB terakhir atau sertifikat tanah/bangunan. Jika menyewa, lampirkan fotokopi perjanjian sewa. Jika usaha di rumah sendiri, cukup jelaskan dalam surat permohonan atau saat ditanya.
  • Pas Foto Terbaru: Ukuran 3x4 atau 4x6, beberapa lembar (jumlahnya bisa bervariasi).
  • Surat Permohonan: Kamu mungkin diminta membuat surat permohonan resmi yang ditujukan kepada Lurah/Kepala Desa, berisi permohonan penerbitan SKU dan penjelasan singkat tentang usahamu.
  • Materai: Siapkan beberapa lembar materai (biasanya materai Rp 10.000) untuk ditempel di surat permohonan atau di surat SKU yang akan kamu terima nanti.
  • Dokumen Pendukung Lain (jika ada): Beberapa Kelurahan/Desa mungkin meminta denah lokasi usaha, foto tempat usaha, atau dokumen lain yang dianggap perlu.

Pastikan kamu menanyakan persyaratan pasti ke kantor Kelurahan/Desa setempat sebelum datang mengurus, agar tidak bolak-balik.

Prosedur Pengurusan SKU: Langkah demi Langkah

Mengurus SKU di kantor Lurah/Desa umumnya tidak terlalu rumit. Berikut tahapan yang biasanya dilalui:

  1. Minta Surat Pengantar RT/RW: Datangi Ketua RT dan Ketua RW di lokasi tempat usahamu berada. Jelaskan maksudmu ingin mengurus SKU dan minta dibuatkan surat pengantar ke Kelurahan/Desa. Pastikan surat pengantar ini mencantumkan identitasmu, jenis usaha, dan lokasi usaha.
  2. Siapkan Dokumen Persyaratan: Kumpulkan semua fotokopi dan siapkan dokumen asli yang dibutuhkan sesuai daftar di atas. Pastikan semuanya lengkap dan rapi. Jangan lupa beli materai yang cukup.
  3. Datangi Kantor Kelurahan/Desa: Pergi ke kantor Kelurahan (jika di perkotaan) atau Kantor Kepala Desa (jika di perdesaan) pada jam kerja layanan. Biasanya ada loket khusus untuk pelayanan administrasi umum.
  4. Ajukan Permohonan SKU: Sampaikan maksudmu kepada petugas loket bahwa kamu ingin mengurus Surat Keterangan Usaha. Serahkan surat pengantar dari RT/RW dan semua dokumen persyaratan yang telah kamu siapkan.
  5. Proses Verifikasi dan Penerbitan: Petugas akan memeriksa kelengkapan dokumenmu. Mereka mungkin melakukan verifikasi data atau bahkan meninjau langsung ke lokasi usahamu (terutama jika jenis usahanya memerlukan pengecekan fisik). Setelah semua oke, mereka akan memproses penerbitan SKU. Proses ini bisa memakan waktu beberapa jam hingga beberapa hari, tergantung antrean dan kebijakan setempat.
  6. Ambil SKU: Jika SKU sudah selesai diproses dan ditandatangani oleh Lurah/Kepala Desa, kamu akan dihubungi atau diberitahu untuk mengambilnya. Saat mengambil, periksa kembali data di SKU apakah sudah benar semua. Bubuhkan materai dan tanda tangan di tempat yang ditentukan (biasanya di bagian pemohon).

Biasanya, biaya pengurusan SKU ini gratis, sesuai dengan semangat pelayanan publik. Namun, mungkin ada biaya administrasi kecil yang wajar atau biaya untuk fotokopi jika kamu belum menyiapkannya. Waspadai permintaan biaya yang tidak wajar.

Bagian-bagian Penting dalam Surat Keterangan Usaha (SKU)

Sebuah SKU dari Kelurahan/Desa umumnya memuat informasi standar. Memahami bagian-bagian ini membantumu saat mengisi formulir permohonan atau memeriksa SKU yang sudah jadi.

  • Kop Surat: Berisi nama pemerintah daerah (misalnya Pemerintah Kabupaten/Kota [Nama]), nama instansi (misalnya Kecamatan [Nama], Kelurahan/Desa [Nama]), dan alamat lengkap kantor Lurah/Desa. Ada lambang daerah/negara di sisi kiri.
  • Nomor Surat: Nomor registrasi unik untuk SKU tersebut. Penting untuk arsip dan validasi.
  • Perihal: Biasanya tertulis “Surat Keterangan Usaha” atau “Keterangan Domisili Usaha”.
  • Yang Bertanda Tangan di Bawah Ini: Menyebutkan identitas pejabat yang menerbitkan surat (Nama, NIP jika PNS, Jabatan - Lurah/Kepala Desa).
  • Menerangkan Bahwa: Pernyataan resmi dari Lurah/Kepala Desa.
  • Identitas Pemohon: Data diri pemilik usaha (Nama Lengkap, NIK, Tempat/Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Agama, Kewarganegaraan, Alamat Lengkap sesuai KTP).
  • Identitas Usaha: Detail mengenai usaha (Nama Usaha, Jenis Usaha - misal: Perdagangan Sembako, Jasa Menjahit, Kuliner, Alamat Lengkap Lokasi Usaha, Status Tempat Usaha - Milik Sendiri/Sewa).
  • Keperluan/Fungsi: Menyebutkan tujuan penerbitan SKU, misal: “Digunakan sebagai kelengkapan persyaratan pengajuan Kredit Usaha Rakyat (KUR)”.
  • Keterangan Lain (Opsional): Bisa berisi masa berlaku SKU, pernyataan bahwa usaha tersebut benar berlokasi dan aktif di wilayah tersebut, atau catatan lain yang dianggap perlu.
  • Penutup: Kalimat penutup standar, seperti “Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.”
  • Tanggal dan Tempat: Tanggal surat dikeluarkan (misal: [Nama Kota/Kabupaten], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]).
  • Tanda Tangan dan Nama Pejabat: Tanda tangan basah dari Lurah/Kepala Desa beserta nama lengkap dan stempel resmi kantor.
  • Tanda Tangan Pemohon: Di beberapa format, ada kolom untuk tanda tangan pemohon sebagai bukti menerima SKU. Biasanya di sinilah materai ditempelkan.

Contoh Surat Keterangan Usaha dari Kantor Lurah/Desa

Berikut adalah contoh template SKU yang bisa kamu jadikan referensi. Ingat, format dan redaksi detail bisa berbeda di setiap daerah, tapi komponen utamanya akan mirip.

KOP SURAT PEMERINTAH DAERAH

PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA [Nama Kabupaten/Kota]
KECAMATAN [Nama Kecamatan]
KELURAHAN / DESA [Nama Kelurahan/Desa]
Alamat Lengkap Kantor : [Alamat Kantor Kelurahan/Desa], Kode Pos [Kode Pos]
Telp: [Nomor Telepon Kantor jika ada], Email: [Alamat Email jika ada]

SURAT KETERANGAN USAHA
Nomor : [Nomor Surat]/[Kode]/[Bulan dalam Romawi]/[Tahun]

Yang bertanda tangan di bawah ini, Lurah / Kepala Desa [Nama Kelurahan/Desa], Kecamatan [Nama Kecamatan], Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota], dengan ini menerangkan bahwa:

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Pemohon]
NIK : [Nomor Induk Kependudukan Pemohon]
Tempat/Tanggal Lahir : [Tempat Lahir], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]
Jenis Kelamin : [Laki-laki / Perempuan]
Agama : [Agama Pemohon]
Kewarganegaraan : [WNI / WNA]
Alamat : [Alamat Lengkap Pemohon sesuai KTP]

Benar nama tersebut di atas adalah penduduk kami yang berdomisili di alamat tersebut dan memiliki kegiatan usaha dengan keterangan sebagai berikut:

Nama Usaha : [Nama Usaha, jika ada. Jika tidak ada nama spesifik, bisa dikosongkan atau diisi “Perorangan”]
Jenis Usaha : [Contoh: Perdagangan Sembako, Jasa Menjahit, Warung Makan, Bengkel Motor, Usaha Keripik, dll.]
Alamat Lokasi Usaha : [Alamat Lengkap Lokasi Usaha. Bisa sama dengan alamat KTP jika usaha di rumah, atau alamat berbeda jika menyewa/menggunakan tempat lain]
Status Tempat Usaha : [Milik Sendiri / Sewa / Menumpang]
Sejak Tahun : [Tahun Usaha Mulai Beroperasi]

Surat keterangan ini dibuat berdasarkan pengamatan dan data yang ada pada kami, bahwa usaha tersebut benar adanya dan beroperasi di wilayah Kelurahan / Desa [Nama Kelurahan/Desa].

Surat Keterangan Usaha ini diterbitkan untuk keperluan : [Jelaskan Tujuan Penggunaan SKU, Contoh: “Sebagai kelengkapan persyaratan pengajuan Kredit Usaha Rakyat (KUR) pada Bank [Nama Bank]”, “Untuk pendaftaran Nomor Induk Berusaha (NIB) melalui sistem OSS”, “Sebagai kelengkapan pengurusan perizinan usaha kecil”].

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

[Nama Kota/Kabupaten], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]

Mengetahui,

LURAH / KEPALA DESA [Nama Kelurahan/Desa]

[Stempel Resmi Kelurahan/Desa]

[Nama Lengkap Lurah / Kepala Desa]
[NIP Lurah jika PNS, jika tidak ada NIP, bisa dikosongkan atau diberi keterangan lain sesuai kebijakan lokal]

Note: Template ini adalah contoh umum. Pastikan kamu mengisi bagian yang diberi tanda [] dengan data yang sesuai. Selalu konfirmasi format final dengan kantor Lurah/Desa setempat.

Tips Mengurus SKU Agar Lancar

Supaya proses mengurus SKU berjalan mulus tanpa hambatan, perhatikan beberapa tips berikut:

  1. Siapkan Dokumen dengan Teliti: Cek kembali semua persyaratan sebelum berangkat. Dokumen yang tidak lengkap bisa menunda proses pengurusan. Fotokopi juga sebaiknya disiapkan dari rumah.
  2. Pastikan Data di Surat Pengantar RT/RW Akurat: Data di surat pengantar ini menjadi dasar bagi Kelurahan/Desa. Pastikan nama, alamat, jenis usaha, dan lokasi usaha sudah benar.
  3. Datang pada Jam Kerja Pelayanan Publik: Hindari datang terlalu sore atau saat jam istirahat. Datanglah pagi hari agar prosesmu bisa segera dilayani.
  4. Berpakaian Rapi dan Bersikap Sopan: Ini menunjukkan profesionalisme dan menghargai petugas pelayanan publik.
  5. Jelaskan Kebutuhanmu dengan Jelas: Sampaikan dengan lugas tujuanmu mengurus SKU dan untuk keperluan apa.
  6. Konfirmasi Biaya (jika ada): Tanyakan dengan sopan apakah ada biaya administrasi resmi yang diperlukan. Jika ada, pastikan kamu mendapatkan kuitansi resminya.
  7. Cek Ulang SKU Setelah Jadi: Begitu SKU diserahkan, jangan langsung pergi. Periksa semua data yang tercetak: nama, alamat, jenis usaha, tanggal, nomor surat, tanda tangan Lurah/Kades, dan stempel. Pastikan tidak ada kesalahan ketik.
  8. Simpan SKU dengan Baik: Fotokopi SKU untuk cadangan dan simpan dokumen aslinya di tempat yang aman. Kamu akan membutuhkannya berulang kali untuk berbagai keperluan.

Setelah Mendapat SKU, Lalu Apa?

Mendapatkan SKU hanyalah langkah awal. Setelah itu, kamu bisa memanfaatkan SKU tersebut untuk berbagai hal:

  • Mengajukan Kredit Usaha Rakyat (KUR): Bawa SKU-mu ke bank yang menyalurkan KUR. SKU menjadi bukti formal keberadaan usahamu di mata bank.
  • Mendaftar di OSS dan Mendapatkan NIB: Kunjungi portal OSS (Online Single Submission) di oss.go.id. Pilih pendaftaran untuk UMK Perseorangan. SKU biasanya menjadi salah satu dokumen yang dibutuhkan untuk verifikasi data UMK di tingkat lokal sebelum NIB diterbitkan. Mendapatkan NIB adalah langkah besar menuju legalitas usaha yang lebih kuat.
  • Mengurus Izin Lain yang Lebih Tinggi: Dengan SKU dan NIB, kamu bisa lebih mudah mengurus izin-izin lain yang mungkin dibutuhkan oleh jenis usahamu (misalnya PIRT untuk produk makanan rumahan, izin edar, dll.).
  • Mengikuti Program Bantuan Pemerintah: Pantau informasi program bantuan UMK dari pemerintah pusat atau daerah. SKU akan menjadi salah satu syarat utama pendaftaran.

Perbedaan SKU dengan NIB: Mana yang Lebih Penting?

SKU dan NIB adalah dua dokumen legalitas usaha yang berbeda namun saling melengkapi, terutama untuk UMK.

  • SKU (Surat Keterangan Usaha): Diterbitkan oleh Lurah/Kepala Desa. Sifatnya keterangan atau pengakuan keberadaan usaha di tingkat lokal. Bukti bahwa usahamu ada di wilayah tersebut.
  • NIB (Nomor Induk Berusaha): Diterbitkan oleh sistem OSS (Online Single Submission) yang dikelola pemerintah pusat. Sifatnya identitas resmi usaha secara nasional dan berlaku sebagai perizinan dasar (izin usaha, izin lokasi, izin lingkungan jika memenuhi skala). NIB berlaku sebagai pengganti berbagai surat izin terdahulu untuk UMK.

Untuk UMK yang baru mulai, SKU dari Lurah/Desa seringkali menjadi syarat awal atau dokumen pendukung untuk bisa mendaftar dan mendapatkan NIB melalui sistem OSS. Setelah mendapatkan NIB, legalitas usahamu akan jauh lebih kuat dan diakui di tingkat nasional. NIB bahkan bisa berlaku seumur hidup selama usaha tetap berjalan.

Jadi, keduanya penting pada tahap yang berbeda. SKU membuka jalan, NIB memberikan legalitas yang lebih luas dan kuat. Prioritas utama UMK saat ini adalah mendapatkan NIB, dan SKU bisa jadi kunci untuk mencapainya.

Masa Berlaku SKU dan Bagaimana Memperpanjangnya?

Umumnya, Surat Keterangan Usaha yang dikeluarkan oleh Kelurahan/Desa memiliki masa berlaku terbatas, yaitu satu tahun sejak tanggal diterbitkan. Ini karena kondisi usaha bisa berubah, dan Lurah/Kepala Desa perlu melakukan verifikasi ulang secara berkala.

Jika masa berlaku SKU-mu sudah habis dan kamu masih membutuhkannya (misalnya untuk perpanjangan pinjaman bank atau keperluan lain), kamu perlu mengajukan permohonan perpanjangan. Prosedur perpanjangan biasanya mirip dengan pengurusan baru:

  1. Siapkan SKU asli yang lama (untuk bukti).
  2. Siapkan kembali dokumen persyaratan terbaru (KTP, KK, dll).
  3. Minta surat pengantar dari RT/RW (beberapa daerah mungkin tidak perlu lagi untuk perpanjangan, tapi sebaiknya ditanyakan).
  4. Datangi kantor Kelurahan/Desa dan ajukan permohonan perpanjangan SKU.
  5. Petugas akan memproses dan menerbitkan SKU baru dengan nomor dan tanggal yang terbaru.

Jangan lupa untuk selalu memastikan SKU-mu dalam masa berlaku jika kamu berencana menggunakannya untuk keperluan penting.

Kesalahan Umum Saat Mengurus SKU

Beberapa kesalahan yang sering terjadi saat mengurus SKU meliputi:

  • Dokumen Tidak Lengkap: Ini是最常見的問題. Selalu cek dan pastikan semua persyaratan sudah siap sebelum ke kantor Lurah/Desa.
  • Alamat KTP dan Usaha Berbeda Kelurahan/Desa: SKU harus diurus di Kelurahan/Desa tempat usaha beroperasi. Jika alamat KTP beda, kamu tetap harus mengurus di lokasi usaha, tapi mungkin perlu ada surat keterangan domisili usaha dari RT/RW setempat. Idealnya, alamat KTP dan usaha berada dalam satu wilayah administrasi Lurah/Desa yang sama untuk mempermudah proses.
  • Informasi Usaha Kurang Jelas: Saat mengisi formulir atau ditanya petugas, jelaskan dengan detail jenis usaha, lokasi, dan sejak kapan beroperasi.
  • Tidak Mengkonfirmasi Format/Syarat Lokal: Setiap Kelurahan/Desa bisa punya sedikit perbedaan prosedur atau formulir. Selalu tanyakan ke petugas atau cek informasi di papan pengumuman kantor sebelum memulai proses.

Mengurus SKU sebenarnya tidak sulit jika kamu sudah tahu syarat dan prosedurnya. Dokumen ini adalah langkah fundamental yang sangat bermanfaat untuk pengembangan usahamu ke depan.

Nah, itu tadi panduan lengkap mengenai Surat Keterangan Usaha dari kantor Lurah/Desa, termasuk contoh formatnya. Semoga informasi ini bermanfaat buat kamu yang sedang atau akan merintis usaha mikro dan kecil. Memiliki SKU adalah langkah awal yang baik untuk “menjadi terlihat” di mata pemerintah dan lembaga keuangan, membuka banyak peluang untuk tumbuh.

Punya pengalaman mengurus SKU? Atau mungkin ada pertanyaan lain terkait SKU atau NIB? Jangan ragu berbagi di kolom komentar ya!

Posting Komentar