Panduan Lengkap Membuat Surat Undangan Tasyakuran yang Berkesan!
Image just for illustration
Tasyakuran adalah momen spesial dalam budaya Indonesia. Momen ini merupakan ungkapan rasa syukur atas berkah dan rahmat yang telah diberikan Tuhan Yang Maha Esa. Biasanya, tasyakuran dirayakan dengan mengundang keluarga, teman, dan kerabat untuk berbagi kebahagiaan. Nah, surat undangan tasyakuran adalah kunci utama untuk menyampaikan kabar gembira ini dan mengajak orang-orang terdekat untuk hadir dalam acara tersebut.
Mengapa Surat Undangan Tasyakuran Penting?¶
Surat undangan tasyakuran bukan sekadar kertas pemberitahuan. Lebih dari itu, surat undangan ini memiliki beberapa fungsi penting:
- Pemberitahuan Resmi: Surat undangan adalah cara formal dan sopan untuk memberitahukan acara tasyakuran kepada orang-orang yang ingin diundang. Ini menunjukkan keseriusan dan penghargaan kita kepada para tamu.
- Informasi Lengkap: Dalam surat undangan, kita bisa menyampaikan semua informasi penting terkait acara, mulai dari jenis acara tasyakuran, tanggal, waktu, tempat, hingga dress code jika ada. Informasi yang jelas akan memudahkan tamu untuk mempersiapkan diri dan hadir tepat waktu.
- Kesempatan Berkomunikasi: Surat undangan juga menjadi media komunikasi pertama dengan calon tamu. Desain dan bahasa yang digunakan dalam surat undangan bisa mencerminkan suasana acara dan kepribadian pengundang. Undangan yang menarik tentu akan membuat tamu merasa lebih antusias untuk hadir.
- Dokumentasi: Surat undangan yang disimpan oleh tamu bisa menjadi kenang-kenangan manis dari momen tasyakuran yang berharga. Bahkan, bagi pengundang, salinan surat undangan juga bisa menjadi dokumentasi acara.
Jenis-Jenis Acara Tasyakuran dan Contoh Undangan¶
Acara tasyakuran sangat beragam, tergantung pada momen syukur yang ingin dirayakan. Beberapa jenis acara tasyakuran yang umum di Indonesia antara lain:
1. Tasyakuran Kelahiran Anak¶
Image just for illustration
Tasyakuran kelahiran anak atau yang sering disebut akikah atau selapanan adalah ungkapan syukur atas kelahiran buah hati. Acara ini biasanya diisi dengan doa bersama, pembacaan ayat suci Al-Quran, dan hidangan sederhana. Surat undangan untuk tasyakuran kelahiran anak biasanya menekankan rasa syukur dan kebahagiaan atas hadirnya anggota keluarga baru.
Contoh Isi Undangan:
“Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dengan memohon rahmat dan ridho Allah SWT, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara Tasyakuran Kelahiran Putra/Putri pertama kami,
[Nama Anak]
yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal: [Hari], [Tanggal]
Waktu: Pukul [Waktu] WIB
Tempat: Kediaman Bapak/Ibu [Nama Pengundang], [Alamat Lengkap]Merupakan suatu kehormatan bagi kami apabila Bapak/Ibu/Saudara/i berkenan hadir untuk memberikan doa restu.
Atas kehadiran dan doa restunya, kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami,
[Nama Keluarga Pengundang]“
2. Tasyakuran Pernikahan¶
Image just for illustration
Tasyakuran pernikahan atau resepsi pernikahan adalah perayaan atas bersatunya dua insan dalam ikatan suci pernikahan. Acara ini biasanya lebih meriah dan dihadiri oleh banyak tamu. Surat undangan pernikahan sekaligus menjadi undangan tasyakuran, yang menekankan kebahagiaan dan harapan untuk kehidupan rumah tangga yang sakinah, mawaddah, warahmah.
Contoh Isi Undangan:
“Bismillahirrahmanirrahim,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dengan memohon rahmat dan ridho Allah SWT, kami bermaksud menyelenggarakan acara Tasyakuran Pernikahan putra-putri kami:
[Nama Mempelai Wanita]
dengan
[Nama Mempelai Pria]
yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:
Akad Nikah:
Hari, Tanggal: [Hari], [Tanggal]
Waktu: Pukul [Waktu] WIB
Tempat: [Tempat Akad Nikah]Resepsi Pernikahan:
Hari, Tanggal: [Hari], [Tanggal]
Waktu: Pukul [Waktu] - [Waktu] WIB
Tempat: [Tempat Resepsi Pernikahan]Merupakan suatu kehormatan dan kebahagiaan bagi kami apabila Bapak/Ibu/Saudara/i berkenan hadir untuk memberikan doa restu kepada kedua mempelai.
Atas kehadiran dan doa restunya, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami yang berbahagia,
[Nama Keluarga Mempelai Wanita] & [Nama Keluarga Mempelai Pria]“
3. Tasyakuran Rumah Baru¶
Image just for illustration
Tasyakuran rumah baru atau walimatul bait adalah ungkapan syukur atas kepemilikan rumah baru. Acara ini bertujuan untuk memohon keberkahan dan keselamatan bagi penghuni rumah baru. Surat undangan tasyakuran rumah baru biasanya sederhana dan hangat, mengundang tetangga, teman, dan keluarga untuk turut berbahagia.
Contoh Isi Undangan:
“Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara Tasyakuran Rumah Baru kami,
yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal: [Hari], [Tanggal]
Waktu: Pukul [Waktu] WIB
Tempat: Kediaman Bapak/Ibu [Nama Pengundang], [Alamat Rumah Baru]Kehadiran dan doa restu Bapak/Ibu/Saudara/i akan menjadi kebahagiaan dan keberkahan tersendiri bagi kami.
Atas perhatian dan kehadirannya, kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami,
[Nama Keluarga Pengundang]“
4. Tasyakuran Haji/Umroh¶
Image just for illustration
Tasyakuran haji atau umroh adalah ungkapan syukur atas kesempatan menunaikan ibadah haji atau umroh ke tanah suci Mekkah. Acara ini sebagai bentuk rasa syukur atas kelancaran ibadah dan keselamatan perjalanan. Surat undangan tasyakuran haji/umroh biasanya mencerminkan rasa syukur yang mendalam dan harapan keberkahan dari ibadah yang telah dilaksanakan.
Contoh Isi Undangan:
“Bismillahirrahmanirrahim,
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya, kami sekeluarga bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara Tasyakuran Kepulangan Ibadah Haji/Umroh kami,
yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal: [Hari], [Tanggal]
Waktu: Pukul [Waktu] WIB
Tempat: Kediaman Bapak/Ibu [Nama Pengundang], [Alamat Lengkap]Merupakan kehormatan bagi kami apabila Bapak/Ibu/Saudara/i berkenan hadir untuk berbagi kebahagiaan dan mendoakan keberkahan ibadah kami.
Atas kehadiran dan doa restunya, kami mengucapkan jazakumullah khairan katsira.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami,
[Nama Keluarga Pengundang]“
5. Tasyakuran Ulang Tahun¶
Image just for illustration
Tasyakuran ulang tahun adalah ungkapan syukur atas bertambahnya usia dan nikmat umur yang diberikan Allah SWT. Acara ini bisa dirayakan secara sederhana dengan doa bersama dan makan-makan. Surat undangan tasyakuran ulang tahun bisa lebih personal dan ceria, sesuai dengan suasana perayaan ulang tahun.
Contoh Isi Undangan:
“Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Salam sejahtera untuk kita semua,
Dengan rasa syukur yang mendalam, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara Tasyakuran Ulang Tahun [Usia] [Nama Pengundang],
yang akan diselenggarakan pada:
Hari, Tanggal: [Hari], [Tanggal]
Waktu: Pukul [Waktu] WIB
Tempat: [Tempat Acara Ulang Tahun]Kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i akan menjadi kado terindah bagi kami di hari yang berbahagia ini.
Mohon kehadirannya dan terima kasih atas perhatiannya.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami,
[Nama Pengundang dan Keluarga]“
6. Tasyakuran Khitanan¶
Image just for illustration
Tasyakuran khitanan adalah ungkapan syukur atas pelaksanaan khitan atau sunat bagi anak laki-laki. Khitanan merupakan salah satu syariat Islam yang penting. Surat undangan tasyakuran khitanan biasanya menginformasikan acara khitanan dan sekaligus mengundang untuk tasyakuran.
Contoh Isi Undangan:
“Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dengan memohon rahmat dan ridho Allah SWT, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara Tasyakuran Khitanan putra kami,
[Nama Anak]
yang Insya Allah akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal: [Hari], [Tanggal]
Waktu: Pukul [Waktu] WIB
Tempat: Kediaman Bapak/Ibu [Nama Pengundang], [Alamat Lengkap]Merupakan suatu kehormatan bagi kami apabila Bapak/Ibu/Saudara/i berkenan hadir untuk memberikan doa restu bagi putra kami.
Atas kehadiran dan doa restunya, kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami,
[Nama Keluarga Pengundang]“
7. Tasyakuran Kelulusan/Wisuda¶
Image just for illustration
Tasyakuran kelulusan atau wisuda adalah ungkapan syukur atas keberhasilan menyelesaikan pendidikan. Acara ini merayakan pencapaian penting dalam hidup. Surat undangan tasyakuran kelulusan biasanya mencerminkan rasa bangga dan syukur atas kerja keras yang telah dilakukan.
Contoh Isi Undangan:
“Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menghadiri acara Tasyakuran Kelulusan [Nama yang Lulus] dari [Nama Institusi Pendidikan],
yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal: [Hari], [Tanggal]
Waktu: Pukul [Waktu] WIB
Tempat: [Tempat Acara Tasyakuran]Kehadiran dan doa restu Bapak/Ibu/Saudara/i akan menjadi motivasi dan penyemangat bagi kami untuk terus berkarya.
Atas kehadiran dan doa restunya, kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Hormat kami,
[Nama Keluarga Pengundang]“
Elemen Penting dalam Surat Undangan Tasyakuran¶
Agar surat undangan tasyakuran efektif dan informatif, ada beberapa elemen penting yang perlu diperhatikan:
- Nama Pengundang: Cantumkan nama lengkap pengundang atau nama keluarga yang mengadakan acara tasyakuran. Ini penting agar tamu tahu dari siapa undangan tersebut berasal.
- Nama Penerima: Tuliskan nama penerima undangan dengan jelas dan benar. Jika undangan ditujukan untuk keluarga, bisa ditulis “Bapak/Ibu/Saudara/i [Nama Kepala Keluarga]” atau “Keluarga Bapak/Ibu [Nama Kepala Keluarga]”.
- Jenis Acara Tasyakuran: Sebutkan dengan jelas jenis acara tasyakuran yang akan diadakan, misalnya “Tasyakuran Kelahiran Anak”, “Tasyakuran Pernikahan”, “Tasyakuran Rumah Baru”, dll.
- Hari, Tanggal, dan Waktu: Informasi ini sangat krusial. Pastikan menuliskan hari, tanggal, dan waktu acara dengan lengkap dan jelas. Gunakan format yang mudah dipahami, misalnya “Hari Sabtu, 12 Agustus 2023, Pukul 19.00 WIB”.
- Tempat Acara: Sebutkan tempat acara tasyakuran dengan alamat lengkap dan jelas. Jika tempatnya agak sulit ditemukan, berikan petunjuk arah singkat atau patokan lokasi yang mudah dikenali.
- Dress Code (Opsional): Jika ada aturan berpakaian khusus, seperti dress code tertentu, cantumkan dalam undangan. Misalnya, “Dress code: Batik” atau “Pakaian Muslim Rapi”. Jika tidak ada dress code khusus, tidak perlu dicantumkan.
- RSVP (Opsional): Jika Anda ingin mengetahui perkiraan jumlah tamu yang akan hadir, cantumkan informasi RSVP (Responsi). Sertakan nomor telepon atau kontak yang bisa dihubungi untuk konfirmasi kehadiran. Misalnya, “Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i melalui nomor telepon [Nomor Telepon] paling lambat [Tanggal]”.
- Harapan Kehadiran: Ungkapkan harapan Anda agar tamu bisa hadir dalam acara tasyakuran. Gunakan bahasa yang sopan dan mengundang. Misalnya, “Merupakan suatu kehormatan bagi kami apabila Bapak/Ibu/Saudara/i berkenan hadir…” atau “Kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i akan menjadi kebahagiaan tersendiri bagi kami…”.
- Penutup dan Salam: Tutup surat undangan dengan salam penutup yang sopan, seperti “Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh” (jika undangan bernuansa Islami) atau “Hormat kami”. Sertakan nama pengundang di bagian bawah surat.
Tips Membuat Surat Undangan Tasyakuran yang Berkesan¶
Membuat surat undangan tasyakuran tidak hanya sekadar menulis informasi penting. Agar undangan lebih berkesan dan menarik, berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan:
1. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Santun¶
Bahasa adalah cerminan kepribadian. Gunakan bahasa Indonesia yang sopan dan santun dalam surat undangan. Hindari bahasa yang terlalu informal atau bahasa slang. Sesuaikan gaya bahasa dengan jenis acara tasyakuran dan target tamu undangan. Untuk acara yang lebih formal, gunakan bahasa yang lebih resmi. Untuk acara yang lebih santai, bahasa yang lebih akrab bisa digunakan, namun tetap menjaga kesopanan.
2. Desain Undangan yang Menarik¶
Image just for illustration
Desain undangan adalah daya tarik visual pertama. Buat desain undangan yang menarik dan sesuai dengan tema acara tasyakuran. Anda bisa memilih warna, font, dan elemen grafis yang relevan. Misalnya, untuk tasyakuran kelahiran anak, bisa menggunakan warna-warna cerah dan gambar bayi. Untuk tasyakuran pernikahan, bisa menggunakan desain yang lebih elegan dan romantis. Anda bisa menggunakan jasa desain grafis profesional atau memanfaatkan template undangan online yang banyak tersedia.
3. Pilih Bahan Kertas yang Berkualitas¶
Kualitas kertas juga mempengaruhi kesan undangan. Pilih kertas yang berkualitas baik dan tidak mudah lecek. Kertas yang tebal dan bertekstur akan memberikan kesan mewah dan eksklusif. Sesuaikan jenis kertas dengan budget dan desain undangan. Ada berbagai jenis kertas yang bisa dipilih, mulai dari kertas matte, glossy, art paper, linen, hingga kertas daur ulang yang ramah lingkungan.
4. Tambahkan Sentuhan Personal¶
Jika memungkinkan, tambahkan sentuhan personal dalam surat undangan. Misalnya, tuliskan nama tamu undangan secara manual (jika jumlah undangan tidak terlalu banyak). Atau, sisipkan kalimat sapaan yang lebih personal di awal atau akhir undangan. Sentuhan personal akan membuat tamu merasa lebih dihargai dan spesial.
5. Perhatikan Ketepatan Waktu Pengiriman¶
Kirimkan surat undangan tasyakuran jauh hari sebelum acara. Idealnya, undangan dikirimkan 2-4 minggu sebelum hari acara. Hal ini memberikan waktu yang cukup bagi tamu untuk menerima undangan, membaca informasi, dan mempersiapkan diri untuk hadir. Jika acara diadakan pada hari libur atau akhir pekan, pertimbangkan untuk mengirim undangan lebih awal lagi, karena tamu mungkin sudah memiliki rencana lain.
6. Manfaatkan Teknologi Digital¶
Di era digital ini, Anda juga bisa memanfaatkan teknologi untuk undangan tasyakuran. Selain undangan fisik (kertas), Anda bisa membuat undangan digital yang dikirimkan melalui email, aplikasi pesan singkat (WhatsApp, Telegram), atau media sosial. Undangan digital lebih praktis, cepat, dan hemat biaya. Anda juga bisa menambahkan fitur interaktif dalam undangan digital, seperti peta lokasi acara, form RSVP online, atau galeri foto.
7. Cek Kembali Sebelum Dicetak/Dikirim¶
Sebelum mencetak atau mengirimkan undangan, pastikan untuk mengecek kembali semua informasi yang tercantum. Periksa nama pengundang, nama penerima, jenis acara, tanggal, waktu, tempat, dan informasi penting lainnya. Hindari kesalahan ketik atau informasi yang tidak lengkap. Kesalahan kecil dalam undangan bisa membuat tamu bingung atau salah informasi.
Etika Menerima Surat Undangan Tasyakuran¶
Sebagai penerima surat undangan tasyakuran, ada beberapa etika yang perlu diperhatikan:
- Baca dengan Seksama: Baca surat undangan dengan seksama dan pahami semua informasi yang tercantum, terutama tanggal, waktu, dan tempat acara.
- Konfirmasi Kehadiran (Jika Ada RSVP): Jika dalam undangan tercantum informasi RSVP, segera konfirmasikan kehadiran Anda sesuai dengan instruksi yang diberikan. Konfirmasi kehadiran membantu tuan rumah untuk memperkirakan jumlah tamu dan mempersiapkan acara dengan lebih baik.
- Berpakaian Sopan dan Sesuai: Jika ada dress code yang ditentukan, ikuti aturan berpakaian tersebut. Jika tidak ada dress code, berpakaianlah sopan dan rapi sesuai dengan jenis acara tasyakuran.
- Datang Tepat Waktu: Usahakan datang tepat waktu sesuai dengan waktu yang tertera dalam undangan. Jika ada kendala dan terlambat, beritahukan kepada tuan rumah jika memungkinkan.
- Berikan Ucapan Selamat dan Doa: Sampaikan ucapan selamat dan doa kepada tuan rumah atas momen tasyakuran yang dirayakan. Doakan agar acara berjalan lancar dan membawa berkah.
- Menjaga Sopan Santun: Selama acara tasyakuran, jagalah sopan santun dan tata krama. Berinteraksi dengan tamu lain dengan ramah, hindari membuat keributan, dan hormati tuan rumah serta keluarga.
- Ucapkan Terima Kasih: Sebelum pulang, jangan lupa mengucapkan terima kasih kepada tuan rumah atas undangan dan jamuan yang diberikan. Ucapan terima kasih adalah bentuk penghargaan atas kebaikan tuan rumah.
Kesimpulan¶
Surat undangan tasyakuran adalah elemen penting dalam merayakan momen syukur dan berbagi kebahagiaan dengan orang-orang terdekat. Dengan membuat surat undangan yang informatif, menarik, dan berkesan, Anda tidak hanya menyampaikan informasi acara, tetapi juga menunjukkan rasa hormat dan penghargaan kepada para tamu undangan. Perhatikan elemen-elemen penting dalam undangan, desain yang menarik, bahasa yang sopan, dan etika dalam mengirim maupun menerima undangan. Semoga panduan ini bermanfaat dalam mempersiapkan acara tasyakuran Anda.
Bagaimana pengalamanmu membuat atau menerima surat undangan tasyakuran? Yuk, berbagi cerita dan tips di kolom komentar di bawah ini!
Posting Komentar